0510000- «Делопроизводство и архивоведение» (по отраслям и областям применения)

Выпускник должен знать:

  • нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
  • основы организации труда;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила, нормы и инструкции по охране труда;
  • правила эксплуатации вычислительной техники

Выпускник должен уметь:

  • анализировать и оценивать общение и речь; аргументированно доказывать собственную точку зрения, не подвергая оскорблению достоинство собеседника;
  • регулировать речевое поведение в соответствии с коммуникационными потребностями и психологическими особенностямисобеседника и слушателя;
  • охарактеризировать модели рыночной экономики;
  • пользоваться медиаресурсами и ресурсами интернет и информационно-коммуникационными технологиями в профессиональной деятельности.

Выпускник  должен обладать следующими базовыми компетенциями:

  • знать Законы Республики Казахстан «О языках», «Об электронном документе и электронной цифровой записи» и «Отруде»;
  • государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
  • основы административного права и основы организации труда;
  • понимать сущность и социальную значимость профессии, руководствоваться нормативно-методическими материалами и инструкциями по организации делопроизводства;
  • правилами внутреннего распорядка организации;
  • знать деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;
  • знать структуру организации, направление ее деятельности, распределения обязанностей, вышестоящие органы и организации;правила ведения телефонных переговоров;
  • уметь работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWER POINT, пользоваться базами данных и возможностями Интернета;
  • средствами связи и организационной техникой;владеть способами обработки, хранения и примененияинформации и работы электронной почтой,ИКТ;
  • уметь хранить конфиденциальные сведения; владеть умениями по осуществлению текущего и перспективного планирования.

Выпускник  должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

 

  • знать нормативные правовые акты,положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии/учреждении;
  • знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства и единую систему электронного документаоборота для государственных органов Республики Казахстан;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись руководству организации;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Основные сферы  деятельности делопроизводителя:

выполнение организационно-технических функций по документационному обеспечению деятельности учреждений, организаций, фирм разных сфер и разных форм собственности.